UGE в сентябре 2026: QR-коды на апостилях, silencio и проверки

В сентябре UGE разбирала заявления, которые накопились за лето, и прислала много одобрений. Пришли и запросы дополнительных документов (requerimiento) — как и в любом другом месяце. Это нормально: requerimiento — это вопрос, а не отказ. На ответ есть 10 рабочих дней, по просьбе — ещё до 5.

Главное из нашей практики: мы знаем, как отвечать на такие запросы, и наши заявления доходят до решения — одни быстрее, другие с задержкой. Мы делаем всё, что зависит от нас: собираем документы, отвечаем в срок и по пунктам. Решение остаётся за UGE. Как устроен такой запрос, мы разобрали в гайде по requerimiento.

UGE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos, в документах — UGE-CE) решает ВНЖ Digital Nomad, ВНЖ для предпринимателей (стартап-виза), EU Blue Card и ВНЖ членов семьи. Подробнее об отделе — на странице про UGE.

Ниже 3 главные темы сентября и коротко — всё остальное. Дайджест собран по нашим заявлениям, ответам UGE за сентябрь и обсуждениям в профильных чатах. Деталей конкретных кейсов здесь нет.

Главная тема сентября в чатах. UGE начала проверять электронные апостили на российских документах по QR-коду. Если код не открывается, приходит запрос: подтвердить подлинность апостиля или принести новый документ с апостилем, который можно проверить. Чаще всего речь о выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и о свидетельстве об отъезде из СФР. На апостиле к справке о несудимости QR-кода может не быть вовсе.

Причина техническая: российский сайт, на который ведёт QR-код, из Испании открывается не всегда. Такой запрос не значит, что UGE считает документ поддельным: она просит доказать подлинность, которую не смогла проверить сама.

Очевидное правило одно. Распечатка электронной выписки — не бумажный оригинал. Везите в Испанию бумажные оригиналы с печатью и апостилем: если UGE попросит оригинал, его придётся показать на бумаге. Как получить ЕГРИП и другие справки, мы писали в посте про документы для ИП и самозанятых, про апостиль — в посте про апостиль на диплом.

Как отвечать на такой запрос, зависит от документа, единого рецепта нет. К концу сентября, судя по обсуждениям в чатах, таких запросов стало меньше.

По закону UGE решает заявление за 20 рабочих дней. Если решения нет, заявление считается одобренным — это silencio positivo. На практике летом, в сезон отпусков, UGE в срок не укладывалась, особенно с заявлениями членов семьи.

По заявлениям, поданным в августе, мы отправляли в UGE просьбу выдать решение по silencio positivo. Такое письмо можно составить в нашем генераторе, а как работает сам механизм — в разборе silencio positivo.

В сентябре UGE разбирала накопившееся: решения приходили волнами, в том числе ночью и в выходные. К концу месяца, по нашим наблюдениям, новые заявления снова решают примерно в срок.

Две оговорки. Silencio positivo не работает для стартап-ВНЖ: пока ENISA готовит заключение, срок стоит. И silencio не заменяет полный комплект документов: если в заявлении есть пробелы, вопросы от UGE всё равно будут.

В сентябре руководство UGE встречалось с юристами и консультантами. Главная мысль, которая там прозвучала: поддельных документов стало больше, поэтому и проверок больше. Если документ вызывает сомнения, UGE может попросить оригинал. Электронный апостиль должен открываться по QR-коду или ссылке.

То же видно по нашим запросам. UGE проверяет электронную подпись присяжного переводчика в государственном сервисе VALIDe. Присяжный перевод (traducción jurada, в обиходе «хурадо») должен быть подписан электронной подписью переводчика. Скан подписи, вставленный в PDF, не подходит.

Два очевидных совета. Не сжимайте и не пересохраняйте подписанный PDF: после этого подпись перестаёт проверяться. А если UGE попросила оригинал, его сдают лично в любом государственном регистрационном отделении (oficina de asistencia en materia de registros): там снимут заверенную электронную копию и передадут её в UGE. Подробнее про хурадо — в посте про присяжный перевод.

• Минюст России и доверенность на апостиль. По сообщениям коллег, со 2 октября для апостиля на выписку из ЕГРЮЛ просят доверенность от генерального директора компании, а похожее правило ждут для ЕГРИП и электронной трудовой книжки (ЭТК). По первым сообщениям, подходит рукописная доверенность, и в ней можно указать, что пошлину платит представитель. Порядок свежий и ещё может поменяться — заложите на апостиль лишнее время.
• RETA на продлении. У самозанятых UGE по-прежнему проверяет, стояли ли вы в RETA с первого дня после одобрения. Разрыв в несколько месяцев — не приговор, но ответ строим под конкретный кейс. Что ещё смотрят, — в гайде по продлению.
• Уведомления. UGE присылает их в электронный кабинет, раздел «Ver Notificaciones», а письмо на почту может не прийти. Заходите в кабинет раз в несколько дней, чтобы 10 рабочих дней на ответ не прошли мимо вас.
• Если пришёл отказ. Это тоже не конец: на обжалование есть срок, посчитать его можно в калькуляторе сроков обжалования.

Дата последнего обновления: 2 октября 2026 года.