Присяжный перевод для ВНЖ Испании: каким документам нужен

Короткий ответ: присяжный перевод нужен публичным документам и договору

Присяжный перевод (traducción jurada, в обиходе «хурадо») требуется не каждому документу. Он нужен публичным документам: справке о несудимости, свидетельствам ЗАГС, диплому, выпискам из реестров. Этого требует UGE — отдел Министерства инклюзии, социального обеспечения и миграции, который рассматривает заявления на ВНЖ Digital Nomad и стартап-ВНЖ. К публичным документам добавляется трудовой договор или договор оказания услуг. Письмо работодателя, инвойсы, расчётные листки и резюме переводят простым переводом.

Апостиль — отдельный вопрос. Он подтверждает подпись и печать на публичном документе, а на частные бумаги его не ставят. Документ может обойтись без апостиля и всё равно требовать присяжного перевода — как российское свидетельство о браке.

Какой перевод нужен каждому документу

Документ	Апостиль	Перевод
Трудовой договор или договор оказания услуг	Не ставится: частный документ	Хурадо
Письмо работодателя или заказчика с разрешением работать удалённо	Не ставится	Простой
Инвойсы, расчётные листки	Не ставится	Простой
Выписка ЕГРЮЛ или другой регистрационный документ компании-работодателя	Нужен	Хурадо
Выписка ЕГРИП, если вы работаете как ИП	Нужен, на бумажный оригинал из ФНС	Хурадо
Справка о несудимости — как получить удалённо	Нужен	Хурадо
Российское свидетельство о браке или о рождении	Не нужен: освобождено соглашением 1984 года	Хурадо
Диплом, если прикладываете — как сделать апостиль	Нужен, на оригинал	Хурадо
Свидетельство СФР об отъезде, если вы в найме — как получить	Не ставится	Хурадо
Резюме	Не ставится	Простой

Простой перевод можно сделать самостоятельно. В PDF для загрузки сначала идёт перевод, за ним оригинал.

Апостиль и перевод — два разных требования

Увеличить

В испанских правилах это два отдельных требования. Памятка министерства № 61 о легализации и переводе документов говорит: публичный документ легализуют или апостилируют, если соглашение между странами не освобождает его от легализации. Отдельным пунктом идёт второе правило: публичный документ должен быть переведён на испанский. Исключения из первого правила на второе не распространяются.

Для документов из России это важно. Обмен нотами между Испанией и СССР 1984 года, который применяется к России, освобождает свидетельства ЗАГС от легализации, поэтому апостиль на российское свидетельство о браке или о рождении не ставят. Перевод при этом нужен: памятки UGE для основного заявителя и для членов семьи требуют прикладывать к публичному документу на другом языке — перевод присяжного переводчика, которого назначил МИД Испании.

Договор — исключение среди частных документов. Апостиль на него не ставят, а переводит его присяжный переводчик. Остальные частные бумаги — письмо работодателя, инвойсы, расчётные листки, резюме — переводят простым переводом, и UGE принимает их в таком виде.

Кто такой присяжный переводчик

Присяжный переводчик (traductor-intérprete jurado) — специалист, которому МИД Испании присвоил это звание после экзамена или признания квалификации. Перевод он заверяет своей подписью и печатью, и испанские ведомства принимают такой перевод как официальный.

Жить в Испании переводчику не обязательно: звание действует независимо от места жительства, а его переводы для испанских ведомств не нужно легализовать. Большинство присяжных переводчиков работает удалённо, по сканам.

Как проверить переводчика в списке МИД Испании

МИД Испании ведёт единый реестр присяжных переводчиков и публикует по нему открытый поиск. В нём можно выбрать язык — ruso — и найти переводчика по фамилии. В списке видно, для каких языков переводчик получил звание, и его контакты, если он согласился их опубликовать.

На печати по регламенту только имя и фамилия, язык и номер переводчика — больше ничего. Когда мы проверяем комплект клиента, мы сверяем фамилию и язык на печати с реестром.

Электронная подпись: бумагу в Испанию не везут

Присяжный переводчик может заверить перевод квалифицированной электронной подписью — это разрешает приказ МИД Испании AUC/213/2025. Такой перевод приходит PDF-файлом, а подпись можно проверить в государственном сервисе VALIDe.

Заявление в UGE подают электронно, поэтому бумажный перевод в Испанию пересылать не нужно: файл загружают вместе с остальными документами.

Нужен ли перевод апостиля

Да. Апостиль — часть документа, и переводчик переводит его вместе со всем остальным. К присяжному переводу прикладывают копию оригинала, на каждой странице которой переводчик ставит печать и дату. Если апостиля на момент перевода не было, его нет и в копии, и перевод придётся заказывать заново.

Отсюда порядок: сначала апостиль, потом перевод. Апостиль, который остался без перевода, — одна из частых ошибок в заявлениях.

На свидетельство СФР апостиль не ставят, поэтому переводят только само свидетельство. Подробнее — в разборе свидетельства СФР.

4 ошибки, из-за которых перевод делают дважды

Каждая из них оборачивается повторным заказом перевода или запросом документов от UGE.

Нотариальный перевод в России вместо присяжного

Перевод, заверенный российским нотариусом, — не присяжный перевод для Испании. Испанский регламент перечисляет, какие переводы считаются официальными: сделанные присяжным переводчиком МИД Испании, заверенные самим министерством или дипломатическими представительствами. Перевода, заверенного нотариусом другой страны, в этом перечне нет. Сам по себе нотариальный перевод не подходит.

Исключение — документы на языках, с которых в Испании нет присяжных переводчиков. Там нотариальный перевод принимают, но только после легализации в представительстве страны выдачи в Мадриде и в МИД Испании — как с армянскими документами.

Перевод заказан до того, как собран комплект

Перевод — последний этап подготовки. Сначала собирают оригиналы, затем ставят апостили и только потом одним заказом отдают присяжному переводчику всё, чему нужен присяжный перевод. Так не приходится платить повторно, когда на документ добавили апостиль или пришла более свежая справка. Момент, когда комплект готов к переводу, мы отслеживаем вместе с вами.

Переплата за присяжный перевод коротких частных документов

Присяжный перевод инвойсов, расчётных листков или письма работодателя — лишние расходы: для них достаточно простого перевода. Длинные документы вроде выписки ЕГРЮЛ или многостраничного договора можно переводить частично — только разделы, которые подтверждают требования. Какие именно, мы определяем при проверке комплекта.

Свидетельство без апостиля подали без перевода

Раз апостиль на российское свидетельство о браке не нужен, легко решить, что и перевод не нужен. Это не так: соглашение 1984 года освобождает только от легализации. Если перевода нет, UGE запросит его — это requerimiento с коротким сроком на ответ.

Сколько стоит присяжный перевод и сколько его ждать

Цену назначает сам переводчик и считает её по объёму текста, а не по числу документов. Ориентир по нашей практике: около €45 за типовую справку или диплом, выписка из реестра компании — от €150, договоры — около €50 за страницу. Больше всего экономит не выбор переводчика, а решение, чему нужен присяжный перевод, чему простой и какие разделы длинных документов переводить вообще. Это мы и разбираем на консультации. Сами присяжные переводы мы не делаем и в пакеты не включаем: их заказываете вы.

Короткий документ вроде справки о несудимости, по нашему опыту, переводят за 1–3 рабочих дня. Больше времени обычно уходит не на перевод, а на апостиль и получение оригиналов в России — об этом разборы апостиля диплома и справки о несудимости.

Документы на грузинском, армянском, казахском или азербайджанском

У клиентов с российским паспортом бывают документы из Грузии, Армении, Казахстана или Азербайджана: регистрация ИП, свидетельство о браке, диплом. С ними сложнее. В официальном поиске МИД Испании нет ни грузинского, ни армянского, ни казахского, ни азербайджанского языка, поэтому присяжного переводчика с них найти не удаётся.

Обойти это через русский не получится. Присяжный перевод делают с языка оригинала: цепочку «грузинский → русский → испанский» для ВНЖ, по нашей практике, не принимают.

Сначала стоит узнать, не выдаёт ли ведомство документ сразу на нескольких языках — так бывает, например, со справками о несудимости в Армении. Если можно получить версию на русском или английском, берите её: с этих языков присяжный перевод в Испании сделать можно.

Если такой версии нет, остаётся путь через представительство страны в Мадриде. Памятка № 61 допускает переводы, которые сделало или проверило посольство либо консульство страны выдачи в Испании, при условии что потом их легализует МИД Испании. Консульский отдел в этой цепочке только заверяет перевод. Заявление на ВНЖ, как и раньше, рассматривает UGE.

Армения: апостиль и перевод на месте, легализация в Мадриде

Армянские документы мы легализуем сами. Порядок такой.

В Армении:

Оригинал с подписью сотрудника реестра, а не нотариуса: выписка из реестра компаний, свидетельство о браке или о рождении.
Апостиль на оригинал — он подтверждает подпись сотрудника реестра.
Нотариальный перевод на испанский, сделанный в Армении.

Бумажные документы затем привозят в Мадрид.

В Мадриде:

Легализация перевода в консульском отделе посольства Армении. Запись — на услугу «Consular Legalization», слот на 20 минут, принимают по вторникам. С собой: документ с апостилем, перевод, заявление на легализацию на армянском языке и копия первой страницы паспорта. Если идёт не тот, кто указан в документе, нужна ещё доверенность на армянском. Одна запись — на одного человека из документов: бумаги двух людей — это две записи. По нашей практике, отметку ставят в тот же день или в течение нескольких дней.
Затем — живая очередь в отделе легализаций МИД Испании, она работает до 14:00. Испанские сотрудники ставят свою отметку на месте.

Армянские документы мы легализуем в Мадриде сами: соберём комплект, запишемся в консульство и пройдём легализацию в МИД Испании — напишите нам.

Азербайджан: перевод делает посольство в Мадриде

В Азербайджане получают оригинал с подписью сотрудника реестра и ставят на него апостиль. В Мадриде документ за плату переводит посольство Азербайджана, а затем перевод легализуют в МИД Испании в той же живой очереди. Такой перевод испанский регламент прямо относит к официальным — при условии легализации в МИД Испании. Эти кейсы мы разбираем индивидуально.

Грузия и Казахстан: разбираем индивидуально

Для документов из Грузии и Казахстана единого порядка мы здесь не описываем: разберём ваш кейс индивидуально, подскажем порядок действий.

Полный перечень документов — в гиде по ВНЖ Digital Nomad, а как подготовить банковские выписки — в отдельном разборе.

Правовая основа и источники

Показать законы, памятки и официальные ссылки

Hoja informativa 61 Министерства инклюзии, социального обеспечения и миграции — легализация и перевод иностранных документов (редакция мая 2025 года).
Памятки UGE для основного заявителя и членов семьи по ВНЖ Digital Nomad — перевод публичных документов присяжным переводчиком.
Real Decreto 724/2020, регламент Oficina de Interpretación de Lenguas МИД Испании: ст. 12 — работа независимо от места жительства и переводы без легализации, ст. 14 — список присяжных переводчиков, ст. 17 — какие переводы официальные, ст. 18 — печать и копия оригинала.
Orden AUC/213/2025 — электронная подпись присяжных переводчиков.
Поиск присяжных переводчиков на сайте МИД Испании.
Legalización diplomática МИД Испании — легализация документов и переводов иностранных представительств в Испании.
Обмен нотами между Испанией и СССР 1984 года — свидетельства ЗАГС без легализации.
Закон 39/2015, ст. 15 — испанский язык как язык административной процедуры.

Это общая информация о процедуре, а не консультация по конкретному делу. Мы — консалтинговая компания по релокации, а не юридическая фирма.

Частые вопросы

Нужен ли присяжный перевод для ВНЖ Испании?

Для публичных документов и договора — да: справку о несудимости, свидетельства ЗАГС, диплом, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, свидетельство СФР и трудовой договор или договор оказания услуг переводит присяжный переводчик МИД Испании. Письмо работодателя, инвойсы, расчётные листки и резюме переводят простым переводом.

Нужен ли перевод апостиля?

Да. Апостиль — часть документа, и присяжный переводчик переводит его вместе с документом. Поэтому сначала ставят апостиль, а потом заказывают перевод.

Если на свидетельство о браке не нужен апостиль, нужен ли перевод?

Да. Соглашение Испании и СССР 1984 года освобождает российские свидетельства ЗАГС только от легализации. Для заявления в UGE свидетельству всё равно нужен присяжный перевод.

Нужен ли апостиль и перевод на свидетельство СФР?

Апостиль на свидетельство СФР не ставят. Присяжный перевод нужен: свидетельство прикладывают к заявлению вместе с переводом.

Подойдёт ли перевод, заверенный нотариусом в России?

Нет. Официальными в Испании считаются переводы присяжного переводчика МИД Испании и ещё несколько видов, которые перечисляет испанский регламент. Перевода, заверенного нотариусом другой страны, среди них нет. Исключение — языки, с которых в Испании нет присяжных переводчиков: там нотариальный перевод принимают только после легализации в представительстве страны выдачи в Мадриде и в МИД Испании.

Что делать, если документ на армянском, грузинском, казахском или азербайджанском?

Присяжного переводчика с этих языков в Испании найти не удаётся: в официальном поиске МИД Испании их нет. Сначала узнайте, не выдаёт ли ведомство документ на русском или английском. Если нет, армянский документ апостилируют и переводят у нотариуса в Армении, а в Мадриде перевод легализуют в консульском отделе посольства Армении и в МИД Испании. Азербайджанский документ после апостиля переводит посольство Азербайджана в Мадриде, затем перевод легализует МИД Испании. Документы из Грузии и Казахстана мы разбираем индивидуально.

Можно ли перевести документ с грузинского на русский, а потом на испанский?

Нет. Присяжный перевод делают с языка оригинала, и цепочку через русский, по нашей практике, для ВНЖ не принимают.

Где найти присяжного переводчика с русского языка?

В официальном поиске присяжных переводчиков на сайте МИД Испании: выберите язык ruso и проверьте переводчика по фамилии. Жить в Испании переводчику не обязательно, а перевод с квалифицированной электронной подписью приходит PDF-файлом.

Сколько стоит присяжный перевод?

Каким документам нужен присяжный перевод, какие можно перевести частично, а какие вы переведёте сами, мы решаем при проверке комплекта перед подачей в UGE. Сами переводы вы заказываете у присяжного переводчика напрямую.

Присяжный перевод для ВНЖ Испании: каким документам он нужен, а каким нет