Requerimiento от UGE: 10 дней на ответ

Иностранные публичные документы нужны легализованными или с апостилем (если их не освобождает норма ЕС или двустороннее соглашение), а документы не на испанском — с переводом присяжного переводчика, аккредитованного испанским МИД. Суть документа не меняется, только форма, — и именно поэтому это дешевле уладить до подачи, чем после. Банковская выписка — частный документ, апостиль на неё не ставят. Частая ошибка — апостиль, который сам остался без перевода. Как апостилировать документы удалённо, через доверенное лицо — в статье об апостиле диплома.

Справки из каждой страны проживания за 2 года до подачи и заявление под свою ответственность (declaración responsable) об отсутствии судимости по странам проживания за последние 5 лет. Периоды разные намеренно, и их легко перепутать. Как получить справку о несудимости из России удалённо — в отдельной статье.

Читаемая копия всего паспорта — со всеми страницами, — подписанная форма заявления, доверенность на того, кто подаёт от имени заявителя, и подтверждение оплаты пошлины — отдельной квитанцией, если сама форма оплату не показывает.

Памятка просит официальный сертификат торгового реестра или его аналог в стране происхождения, подтверждающий не менее 1 года реальной и непрерывной деятельности. Если заявитель сам владеет этой компанией или фактически её контролирует, к этому добавляются подтверждение владения или контроля, последняя декларация по налогу на прибыль, подтверждение инвестиций в производственные активы и справка органа социального страхования о работниках компании.

Трудовой или профессиональный договор с компанией за пределами Испании, охватывающий как минимум 3 месяца до подачи, и письмо этой компании, разрешающее работать из Испании. В письме — профиль должности, основные функции, прямое указание, что работа выполняется удалённо (por medios telemáticos), зарплата в евро и остальные условия удалённой работы. Чаще всего не хватает именно прямой фразы про удалённый формат и суммы в евро. Перевыпустить письмо обычно проще, чем дописывать пояснение к старому. Что должно быть в документах — в гайде по ВНЖ Digital Nomad.

Памятка UGE говорит прямо: подтверждение предшествующих трудовых отношений не годится для подтверждения профессиональных, и наоборот. Чаще всего так бывает, когда человек выставляет счета через собственную компанию, а пакет собирает как наёмный сотрудник. Обычно вопрос снимает одно: подобрать документы под тот тип отношений, который заявлен в форме. Какие документы подтверждают самозанятость — в статье о подтверждении самозанятости.

В своём FAQ UGE говорит, что может запросить дополнительную информацию о размере компании, её деятельности и структуре, чтобы определить, выполнимы ли функции должности исключительно удалённо. Это оценка самой должности, а не нехватка документа, и отвечать на такой запрос сложнее всего.

Диплом, связанный с должностью, либо, при его отсутствии, подтверждение не менее 3 лет опыта в аналогичных функциях. Для регулируемой профессии памятка просит признание диплома в Испании (homologación) или нотариальное заявление о том, что вы не будете работать по этой профессии в Испании. Диплому нужен апостиль — как сделать его, не выезжая из Испании, в статье об апостиле диплома.

Расчётные листки или счета за 3 месяца до подачи и банковский сертификат на имя самого заявителя, с печатью и подписью банка, за те же 3 месяца и совпадающий с этими листками или счетами. Самостоятельно выгруженная выписка на несколько сотен строк без пояснений на это не отвечает. Если дохода от работы не хватает до порога, памятка просит банковские сертификаты о сбережениях, которые покроют разницу на весь срок разрешения. Обычно вопрос снимают три вещи: сертификат, выданный банком, расчётные листки или счета за те же месяцы и короткая таблица — какой счёт каким поступлением оплачен. Требования к форме выписки — в статье банковские выписки для ВНЖ Digital Nomad.

Государственная или частная страховка от страховщика с лицензией в Испании, сопоставимая с покрытием испанской системы здравоохранения. Памятка прямо называет, что не подходит: туристические полисы, полисы только с возмещением расходов и полисы с соплатежами (copago) или периодами ожидания (carencia). Какая страховка проходит — в разделе о документах гайда по ВНЖ Digital Nomad.

Всё зависит от типа занятости. Наёмный сотрудник идёт в общий режим (Régimen General): для этого иностранный работодатель должен быть зарегистрирован в испанской системе как нерезидент без подразделений в Испании и обязаться оформить работника. Самозанятый идёт в режим RETA — всегда: FAQ прямо говорит, что сохранить покрытие своей страны по двустороннему соглашению на этой стороне нельзя. Если наёмный работник остаётся в системе своей страны, сертификат о применимом законодательстве должен быть уже выдан и прямо указывать, что он покрывает удалённую работу из Испании. Сама заявка на такой сертификат вместо него не принимается. Для россиян это свидетельство СФР; как этот вопрос всплывает при продлении — в гайде по продлению.

По статье 70.1 UGE сама запрашивает у ENISA обязательное заключение о проекте, а ENISA оценивает бизнес-план через собственную онлайн-анкету. Частый запрос — просто подтвердить, что вы эту анкету заполнили: без неё заключение не написать. Вопросов о самом плане — инновационность, партнёры, финансирование — UGE не задаёт, это работа ENISA.

Банковский сертификат или выписка на имя заявителя с нужной суммой, с печатью и подписью банка. Требования к форме те же, что и для ВНЖ Digital Nomad: см. банковские выписки для ВНЖ.

Государственная или частная страховка от страховщика с лицензией в Испании, без соплатежей (copago) и периодов ожидания (carencia). Туристические полисы и полисы только с возмещением расходов не принимают.

При подаче из Испании — подтверждение законного въезда и пребывания: штамп о въезде или билет и, если есть, действующая виза или ВНЖ. Полный список документов — в гайде по ВНЖ для предпринимателей; что просят при продлении — в статье о продлении стартап-ВНЖ.

Членам семьи, подающим из Испании, приходит тот же запрос, что и основному заявителю: подтверждение законного въезда и пребывания на каждого — штамп о въезде или билет и действующая виза или ВНЖ.

В семейных делах достаточность средств подтверждается через основного заявителя, а не отдельно на каждого, и привязана к SMI: 200% месячного SMI на основного заявителя, плюс 75% на первого члена семьи и ещё 25% на каждого следующего. Банковский сертификат должен покрывать всю сумму. Арифметика на 2026 год — в статье доход на семью в 2026 году.

Свидетельство о браке, о зарегистрированном партнёрстве или о рождении, выданное за рубежом, с присяжным переводом, а для незарегистрированного партнёра — подтверждение отношений: регистрация совместного проживания, общий адрес, общая история. Апостиль нужен не всегда: двустороннее соглашение Испании с Россией освобождает свидетельства ЗАГС, а Регламент ЕС 2016/1191 снимает требование между странами Союза. Такие запросы приходят часто и закрываются долго: документ едет из другой страны.