Свидетельство об отъезде из СФР: соцстрахование для ВНЖ номада

Если вы в найме у российской компании, соцстрахование — самый узкий пункт заявления на ВНЖ цифрового кочевника. Не гражданство, не доход и не банковские выписки. Испания требует подтвердить, что вы где-то застрахованы; частная медицинская страховка этот пункт не закрывает.

Что закрывает: «Свидетельство об отъезде» от СФР (Социального фонда России) — при условии, что в тексте явно указана формулировка «во время удалённой работы из Испании» (также принимается вариант «во время работы из Испании»). Документ существует давно и опирается на двустороннее соглашение Испании и России 1994 года. Изменилось содержание: без прямого указания на работу из Испании свидетельство требование UGE не закрывает.

Запрашивайте его первым. Регламентный срок в СФР — до 30 календарных дней. Времени на ответ на дозапрос (requerimiento) от UGE существенно меньше, поэтому начинать сбор пакета логично именно с этого документа, а не заканчивать им.

Кого это касается: только сотрудников российских компаний по трудовому договору. Если вы ИП или самозанятый — маршрут другой, см. раздел ниже.

Свидетельство об отъезде — это документ СФР, подтверждающий, что российский работодатель продолжает уплачивать взносы на социальное страхование сотрудника в России во время удалённой работы из Испании.

Именно эта последняя часть про Испанию — ключевая. UGE смотрит не просто на факт уплаты взносов, а на то, что в свидетельстве есть прямое указание на удалённую работу из Испании: это закрывает требование социального страхования для пути найма по двустороннему соглашению.

По смыслу это российский аналог того, что в ЕС называется формой A1, а в США — Certificate of Coverage: справка о применимом законодательстве. Она говорит испанской стороне, что вы остаётесь в системе страны происхождения и второй раз вставать на учёт в Испании не должны.

Это различение стоит зафиксировать до похода в СФР, потому что оно определяет весь маршрут.

• Вы в найме по трудовому договору. Взносы за вас платит работодатель, вы остаётесь в российской системе — и свидетельство СФР это подтверждает. Ваш маршрут описан в этой статье.
• Вы ИП или самозанятый. Справка о применимом законодательстве вам не подходит: механизм сохранения страхования рассчитан на работника, которого направляет работодатель, а не на человека, работающего на себя. Самозанятые встают на учёт в испанской системе RETA уже в Испании, а к заявлению прикладывают письмо-обязательство оформить RETA после одобрения.

Это не изменение практики и не новость 2026 года — так устроен сам механизм двусторонних соглашений: справки о применимом законодательстве (A1, Certificate of Coverage, свидетельство СФР) существуют для наёмных работников. Если вы совмещаете трудовой договор и ИП, определяйте маршрут по тому источнику дохода, которым подтверждаете требование по доходу.

UGE на текущий момент принимает обе формулировки:

• «во время удалённой работы из Испании» — основной вариант 2026 года;
• «во время работы из Испании» — также принимается.

Если в свидетельстве написано просто «во время командировки» без указания страны или формы работы — вероятен запрос на досыл документов или отказ. Перед получением свидетельства убедитесь, что текст содержит одну из двух формулировок выше.

Отдельно проверьте, что в документе стоят конкретные даты начала и окончания периода в Испании: UGE ждёт подтверждения на определённый период, а не бессрочной справки о факте регистрации.

Примечание: по сравнению с 2024 годом формулировка немного изменилась — поэтому имеет смысл получить свежее свидетельство, а не использовать старое.

Это, пожалуй, самая дорогая ошибка в маршруте: человек приносит из СФР документ, который называется похоже, но требование не закрывает, и узнаёт об этом только из дозапроса UGE — когда времени на исправление уже мало.

По сообщениям заявителей, в 2026 году дозапросы приходили тем, кто вместо свидетельства об отъезде приложил:

• обычную выписку с Госуслуг о состоянии индивидуального лицевого счёта;
• АДИ-РЕГ (уведомление о регистрации в системе индивидуального учёта);
• карточку или сведения СНИЛС;
• связку АДИ-РЕГ + письмо работодателя + СНИЛС.

Логика простая: все эти документы подтверждают, что вы зарегистрированы в российской системе. Ни один из них не подтверждает, что российское законодательство продолжает применяться к вам в период работы из Испании — а UGE спрашивает именно об этом.

Практический вывод: если в отделении СФР вам предлагают «справку о регистрации» или «выписку о стаже» — это не тот документ. Ссылайтесь на соглашение о социальном обеспечении и просите подтвердить сохранение применимого российского законодательства на период работы в Испании.

Свидетельство СФР выдаётся на основании приказа о командировке, который должен:

• прямо указывать направление в Испанию;
• содержать конкретный адрес испанской принимающей компании (или адрес рабочего места в Испании);
• быть рассчитан на срок до 5 лет (это предельный срок, который допускает оформление через командировку);
• быть оформлен в оригинале с печатью организации — оригинал остаётся в СФР и обратно не возвращается.

Здесь важная оговорка. Приказ о командировке на длительный срок — это не формальность на стороне работодателя: он затрагивает трудовые обязательства компании и её налоговый учёт. Обсудите формулировки и срок с юристом и бухгалтерией работодателя до подачи заявления в СФР. Мы консультируем по испанской стороне процесса и не даём заключений по российскому трудовому праву.

Отдельно отметим наблюдение практики: по сообщениям заявителей, в 2026 году встречались дозапросы UGE, где испанская сторона хотела видеть, что перемещение сотрудника инициировано компанией (desplazamiento), а не просто разрешено ей. Письма формата «не возражаем против удалённой работы из Испании» в этих случаях оказывалось недостаточно. Это сообщения заявителей, а не опубликованная позиция UGE, — но при подготовке письма работодателя это стоит учитывать.

Документ опирается на «Соглашение между Королевством Испания и Российской Федерацией о социальном обеспечении» от 11 апреля 1994 года (вступило в силу 22 февраля 1996 года, опубликовано в BOE как BOE-A-1996-4208).

• Ст. 7(1) Соглашения — общее правило о применимом законодательстве и о работе на территории другой стороны.
• Ст. 3(1) Административного соглашения, реализующего основной договор, — порядок оформления документа, удостоверяющего сохранение страхования.

Обратите внимание на номер публикации: в русскоязычных материалах о свидетельстве СФР встречается ошибочная ссылка на BOE-A-1996-2832 — под этим номером в BOE опубликован документ, не имеющий отношения к социальному обеспечению. Верный идентификатор — BOE-A-1996-4208, и по нему открывается текст соглашения вместе с административным соглашением 1995 года.

Перед визитом или подачей заявления в СФР подготовьте:

• Оригинал трудового договора с действующим работодателем
• Оригинал приказа о командировке с печатью и нужными формулировками (см. выше)
• Российский паспорт + копия
• Копия загранпаспорта
• СНИЛС + копия
• Полный адрес в Испании (улица, номер дома, индекс, провинция)

Подать обращение можно через электронную приёмную СФР, через личный кабинет на портале или лично в территориальном отделении. Подача и информация о статусе — на официальном портале sfr.gov.ru.

Если вы уже в Испании, подать заявление можно через представителя по нотариальной доверенности — по этому пути свидетельство получают регулярно.

Регламентный срок рассмотрения — до 30 календарных дней. На практике свидетельство нередко выдают заметно быстрее, вплоть до нескольких рабочих дней, но рассчитывать на это при планировании не стоит: скорость зависит от загрузки конкретного отделения, и норматив у СФР именно месячный.

Отсюда практический вывод, который экономит больше всего нервов: запрашивайте свидетельство до того, как начнёте собирать испанскую часть пакета — переводы, апостили, справку о несудимости. Тогда месяц ожидания в СФР идёт параллельно остальной подготовке, а не добавляется к ней.

Обратная ситуация — самая неприятная. Если вы подали в UGE без свидетельства и получили дозапрос, срок на ответ существенно короче регламентного срока СФР, и закрыть его в отведённое время может просто не получиться.

Свидетельство переводится на испанский и прикладывается к заявлению в UGE вместе с письмом работодателя. Апостиль на само свидетельство не требуется — это документ, выдаваемый по двустороннему соглашению для предъявления испанской стороне.

И один момент про маршрут подачи, который часто путают. Если вы находитесь в России, вы можете обратиться за визой цифрового кочевника в консульство — она выдаётся максимум на 1 год. Если вы уже легально находитесь в Испании, Закон 14/2013 позволяет подать в UGE напрямую на разрешение на пребывание (ВНЖ) — сразу до 3 лет. Требование по соцстрахованию одинаково на обоих маршрутах, а вот срок, который вы получаете на руки, отличается втрое. Подробнее — в разделе о маршрутах на странице ВНЖ цифрового кочевника.

• Официальный портал СФР: sfr.gov.ru
• Текст Соглашения 1994 года и Административного соглашения 1995 года в BOE: BOE-A-1996-4208
• Страница UGE о международных удалённых работниках: inclusion.gob.es
• Чек-лист документов: Документы для ВНЖ цифрового кочевника
• Апдейты по текущей практике UGE мы публикуем в телеграм-канале startupvisa.barcelona | UGE Updates

Дата последнего обновления: 18 августа 2026 года.