Свидетельство об отъезде из СФР: соцстрахование для ВНЖ номада

Если вы в найме у российской компании, соцстрахование — самый узкий пункт заявления на ВНЖ цифрового кочевника. Не гражданство, не доход и не банковские выписки. Частная медицинская страховка этот пункт не закрывает.

Что закрывает: «Свидетельство об отъезде» от СФР (Социального фонда России) — при условии, что в тексте есть формулировка «во время удалённой работы из Испании» (принимается и вариант «во время работы из Испании»). По состоянию на сентябрь 2026 года СФР документ выдаёт, а UGE его принимает.

Запрашивайте его первым: времени на ответ на дозапрос (requerimiento) от UGE меньше, чем занимает оформление в СФР.

Кого это касается: только сотрудников российских компаний по трудовому договору. Если вы ИП или самозанятый — порядок другой, см. раздел ниже.

Свидетельство об отъезде подтверждает, что российский работодатель продолжает уплачивать взносы на социальное страхование сотрудника в России во время удалённой работы из Испании. Последняя часть — ключевая: UGE смотрит не на факт уплаты взносов, а на прямое указание, что российское законодательство продолжает применяться к вам в период работы из Испании.

По смыслу это российский аналог формы A1 в ЕС и Certificate of Coverage в США: справка о применимом законодательстве. Она говорит испанской стороне, что вы остаётесь в системе страны происхождения и второй раз вставать на учёт в Испании не должны.

Это различение стоит зафиксировать до похода в СФР — от него зависит всё остальное.

• Вы в найме по трудовому договору. Взносы за вас платит работодатель, вы остаётесь в российской системе — свидетельство СФР это подтверждает. Ваш случай описан в этой статье.
• Вы ИП или самозанятый. Справка о применимом законодательстве вам не подходит: механизм рассчитан на работника, которого направляет работодатель. Самозанятые встают на учёт в испанской системе RETA уже в Испании, а к заявлению прикладывают письмо-обязательство оформить RETA после одобрения.

Если вы совмещаете трудовой договор и ИП, ориентируйтесь на тот источник дохода, которым подтверждаете доход.

UGE на текущий момент принимает обе формулировки:

• «во время удалённой работы из Испании» — основной вариант 2026 года;
• «во время работы из Испании» — также принимается.

Отсюда практический вывод для окна выдачи: если сотрудник СФР просит убрать слово «удалённой» и оставить просто «во время работы из Испании» — соглашайтесь. Спорить здесь не о чем, оба варианта работают.

А вот если в свидетельстве написано просто «во время командировки», без указания страны и формы работы, — вероятен дозапрос или отказ. Текст стоит прочитать до того, как вы выйдете из отделения.

Примечание: по сравнению с 2024 годом формулировка изменилась — поэтому имеет смысл получить свежее свидетельство, а не использовать старое.

Самая дорогая ошибка здесь: человек приносит из СФР документ, который называется похоже, но требование не закрывает, — и узнаёт об этом из дозапроса UGE, когда времени на исправление уже мало. По сообщениям заявителей, в 2026 году дозапросы приходили тем, кто приложил:

• выписку с Госуслуг о состоянии индивидуального лицевого счёта;
• АДИ-РЕГ — уведомление о регистрации в системе индивидуального учёта;
• карточку или сведения СНИЛС;
• связку АДИ-РЕГ + письмо работодателя + СНИЛС.

Все они подтверждают, что вы зарегистрированы в российской системе. Ни один не подтверждает, что российское законодательство продолжает применяться к вам в период работы из Испании. Если в отделении предлагают «справку о регистрации» или «выписку о стаже» — это не тот документ: ссылайтесь на соглашение о социальном обеспечении.

Ниже — реальное свидетельство московского отделения СФР (личные данные и подпись скрыты). Это текущая форма: по нашей практике сейчас выдают практически только её.

Что обязательно должно быть в свидетельстве

• Шапка: ссылка на Договор от 11 апреля 1994 года и Административное соглашение от 12 мая 1995 года, дата и номер документа — их проставляет СФР при выдаче.
• Раздел 1, застрахованное лицо: ФИО, гражданство, паспорт РФ, дата рождения, СНИЛС, адрес в России, контакты.
• Раздел 2, работодатель: название юрлица, адрес в России и отдельной строкой — адрес для удалённой работы в Испании. Это адрес вашего проживания в Испании, а не филиал компании; будьте настойчивы, если строку не хотят заполнять.
• Раздел 3, применимое законодательство: период «с… по…» и формулировка про работу из Испании. В основании указывают трудовой договор и приказ о направлении в командировку.
• Раздел 4: данные отделения, печать и подпись — заполняет СФР.

Две вещи проверьте прямо в окне выдачи: в разделе 3.1 стоят обе даты — без даты «по» документ не сработает — и срок покрывает три года, максимальный срок первичного разрешения.

В Москве процесс централизован: свидетельство подписывают в центральном отделении СФР на Орликовом переулке. Заявленный срок рассмотрения — 5 рабочих дней, но по нашей практике разброс большой: иногда документ готов на следующий день, иногда ожидание растягивается на три недели.

Запись — через Госуслуги, услуга называется «пенсионные накопления, запись госуслуг». В Москве заявление примут в любом отделении СФР: привязки к адресу вашей регистрации или к месту регистрации работодателя больше нет.

Что взять с собой:

• Оригинал трудового договора. Снимут копию, оригинал вернут.
• Оригинал приказа о направлении в командировку с печатью. Остаётся в СФР, обратно его не отдают — что должно быть в приказе, разбираем ниже.
• Паспорт РФ и копия: первая страница и страница с регистрацией.
• Копия страницы загранпаспорта с данными.
• СНИЛС и копия.
• Полный адрес в Испании — улица, номер дома, индекс, город. Именно он попадёт в раздел 2.2 свидетельства.
• Нотариальная доверенность на получение свидетельства — если за документом идёт представитель.

Как составить договор и приказ, чтобы СФР выдал свидетельство

Свидетельство выдают по трудовому договору и приказу о командировке, и отказ в СФР обычно упирается в их текст. Проверьте оба документа до записи.

• В трудовом договоре — ни слова о дистанционной работе. Ни в названии, ни в тексте: с договором «о дистанционной работе» по нашей практике приходит отказ. Удалённую работу тоже лучше не упоминать, в крайнем случае — одной фразой, мимоходом.
• В договоре сказано, что работника могут направлять в командировки. Это основание, на котором СФР выдаёт свидетельство.
• Приказ направляет вас в командировку в Испанию — с адресом рабочего места и сроком не больше 5 лет. Подробно — ниже, в разделе о приказе.

Формулировку «во время удалённой работы из Испании» СФР пишет в самом свидетельстве — в договоре её быть не должно.

Это правило только для СФР. Для самого ВНЖ цифрового кочевника формулировки трудового договора значения не имеют: UGE важно, чтобы удалённая работа из Испании была названа в письме компании.

Получить свидетельство можно только лично или через представителя по нотариальной доверенности — других вариантов нет: через личный кабинет на sfr.gov.ru или «по электронной почте» его не выдают.

Законных способов ровно два: прийти в отделение СФР самому или отправить представителя с нотариальной доверенностью, в которой прямо названо получение свидетельства об отъезде. Доверенность оформляет нотариус, и она предъявляется в отделении вместе с остальными документами. Третьего способа не существует.

Поэтому любое предложение «получить свидетельство в Москве» без вашей нотариальной доверенности — это не сервис, а фальсификация: документ, который вы не запрашивали ни сами, ни через доверенное лицо, ложится в дело как поддельный. UGE такие свидетельства опознаёт — сверяет их с выдавшим отделением — и отказывает по заявлению. Избегайте подобных предложений, сколько бы времени они ни обещали сэкономить.

Сотруднику отделения проще подписать документ, когда вы приносите готовый образец: те же разделы, те же формулировки, ссылка на Договор от 11 апреля 1994 года. Наш заполняемый шаблон в формате .docx лежит здесь: Скачать шаблон свидетельства СФР (.docx). Все поля в нём вымышленные — Григорий Александрович Печорин, ООО «ПРИМЕР», московские адреса и телефоны, — так что перед визитом замените их своими данными и распечатайте.

Последнее слово всё равно за отделением: шаблон — это аргумент в разговоре, а не обязательная к применению форма.

Приказ — основание, на котором СФР выдаёт свидетельство, и его реквизиты попадают в раздел 3. Что в нём должно быть:

• направление в Испанию, с названием и адресом принимающей испанской компании (или адресом рабочего места в Испании);
• срок — не более 5 лет;
• оригинал с печатью организации.

Оговорка: приказ на длительный срок затрагивает трудовые обязательства компании и её налоговый учёт. Обсудите формулировки и срок с юристом и бухгалтерией работодателя до подачи заявления в СФР — мы консультируем по испанской стороне процесса и не даём заключений по российскому трудовому праву.

И наблюдение практики: в 2026 году встречались дозапросы UGE, где испанская сторона хотела видеть, что перемещение сотрудника инициировано компанией (desplazamiento), а не просто разрешено ей. Письма формата «не возражаем против удалённой работы из Испании» в этих случаях оказывалось недостаточно.

В московском отделении называют 5 рабочих дней, общий регламентный предел — до 30 календарных дней. Планировать стоит по верхней границе: скорость зависит от загрузки отделения, а не от того, насколько аккуратно собран ваш пакет.

Отсюда вывод, который экономит больше всего нервов: запрашивайте свидетельство до того, как начнёте собирать испанскую часть пакета — переводы, апостили, справку о несудимости. Тогда ожидание в СФР идёт параллельно остальной подготовке, а не добавляется к ней. Обратная ситуация хуже: если вы подали в UGE без свидетельства и получили дозапрос, срок на ответ короче, чем может занять оформление в СФР.

В блоке «Datos de la relación laboral o profesional que fundamenta la autorización» выберите «Trabajador por cuenta ajena» — модальность работы по трудовому договору («Autónomo» — для самозанятых). В поле «Nombre/Razón Social de la empresa que desplaza» указывается компания, которая направляет вас в Испанию.

На вопрос «Presenta certificado de cobertura de Seguridad Social» отвечайте «Sí». Анкета прямо предупреждает: при утвердительном ответе файл нужно будет приложить в обязательной документации.

После этого в блоке «Documentación adjunta al trámite» первой строкой появляется «Certificado de cobertura de Seguridad Social» с отметкой «Obligatoria» и кнопкой загрузки — туда и прикладывается свидетельство СФР с присяжным переводом.

Если ответить «No», поле не появится, и заявление уйдёт без документа, который закрывает требование по социальному страхованию.

Свидетельство переводится на испанский присяжным переводчиком и прикладывается к заявлению в UGE вместе с письмом работодателя.

Апостиль на свидетельство СФР не ставят — даже «про запас». Он не требуется: свидетельство выдаётся по двустороннему соглашению для предъявления испанской стороне. А лишний апостиль вызывает у UGE ненужные подозрения.

И один момент про порядок подачи, который часто путают. Виза D цифрового кочевника, которую оформляют за пределами Испании, выдаётся максимум на 1 год. Если вы уже легально находитесь в Испании, Закон 14/2013 позволяет подать в UGE напрямую на разрешение на пребывание (ВНЖ) — сразу до 3 лет. Требование по соцстрахованию одинаково в обоих случаях, а вот срок, который вы получаете на руки, отличается втрое. Подробнее — на странице ВНЖ цифрового кочевника.

Отдельно проверьте финансовую часть пакета: рассчитайте минимальный доход для вашей семьи, затем сопоставьте документы с требованиями к банковской выписке.

Документ опирается на Договор между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении от 11 апреля 1994 года (в силе с 22 февраля 1996 года, в BOE — BOE-A-1996-4208) и Административное соглашение о его применении от 12 мая 1995 года. Обе ссылки печатаются в шапке самого свидетельства.

• Ст. 7(1) Договора — правило о применимом законодательстве при работе на территории другой стороны (текст на сайте СФР, .doc).
• Ст. 3(1) Административного соглашения — порядок оформления документа, удостоверяющего сохранение страхования (текст на сайте СФР, .doc).

Обратите внимание на номер публикации: в русскоязычных материалах встречается ошибочная ссылка на BOE-A-1996-2832 — под этим номером в BOE опубликован документ, не имеющий отношения к социальному обеспечению. Верный идентификатор — BOE-A-1996-4208.

И общая оговорка: соглашения о социальном обеспечении есть у Испании со многими странами, но не каждое из них подходит для целей ВНЖ цифрового кочевника — объём координации в них разный. Список публикует Seguridad Social, ссылка ниже.

Дата последнего обновления: 30 сентября 2026 года.