📅
🧾 ВНЖ Digital Nomad · работа на себяЧем подтвердить, что вы работаете на себя
Для ВНЖ Digital Nomad UGE нужны договор с заказчиком не меньше 3 месяцев, компания-заказчик, которая работает не меньше 1 года, и счета за 3 месяца, совпадающие с поступлениями в банке. Ниже — какие документы выдают в вашей стране, на что ставят апостиль и почему регистрироваться нужно в RETA.
4 вещи, которые UGE проверяет у фрилансера
- Договор с заказчиком
- Не меньше 3 месяцев
- Компания-заказчик работает
- Не меньше 1 года
- Счета и банковская справка
- За последние 3 месяца
- Соцстрахование
- RETA, после одобрения
Что UGE требует от того, кто работает на себя
В памятке UGE для основного заявителя нет строки «справка о самозанятости». UGE просит подтвердить саму работу. У каждого пункта ниже — ссылка на страницу, где разобрано, как подготовить документ.
Договор с заказчиком — не меньше 3 месяцев
Гражданско-правовой договор (contrato mercantil) с компанией за пределами Испании, на которую вы работаете, действующий не меньше 3 месяцев до подачи. В FAQ UGE прямо сказано, что фрилансер подходит именно на этом основании. В памятке добавлено: трудовые отношения не подтверждают профессиональные, и наоборот, — поэтому договор должен соответствовать тому, что вы заявляете. Что должно быть в договоре — в гайде по ВНЖ Digital Nomad, раздел «Документы».
Компания-заказчик работает не меньше 1 года
Официальная выписка из торгового реестра или её аналог в стране компании: не меньше 1 года реальной и непрерывной деятельности. Это требование к заказчику, а не к вам. Поэтому отсутствие реестра фрилансеров в вашей стране мешает меньше, чем кажется.
Счета и банковская справка за последние 3 месяца
Ваши счета (facturas) за 3 месяца до подачи и банковская справка на ваше имя с печатью и подписью банка за те же 3 месяца, где отдельно отмечены оплаты по этим счетам. Оба документа частные: апостиль на них не ставят. Как банки заверяют выписки — в разборе банковских выписок для подачи в Испании.
Если вы выставляете счета через свою компанию
Если вы единственный владелец или контролируете компанию, вместо договора на 3 месяца достаточно 100% владения и больше 1 года деятельности компании. Тогда UGE просит больше: подтверждение владения или контроля, последнюю декларацию компании по налогу на прибыль, подтверждение вложений в основные средства и справку соцстраха вашей страны о сотрудниках компании.
Документ о вашем статусе — если в стране его выдают
В памятке его нет, но выписка из реестра или справка о налоговом учёте, где вы названы ИП или самозанятым, подкрепляет договор. На практике в requerimiento 2026 года встречается требование, чтобы регистрация покрывала как минимум последние 3 месяца. В нашем гайде по ВНЖ Digital Nomad он входит в комплект. Что выдают в разных странах — в таблице ниже; выписка ЕГРИП и справки «Мой налог» подробно разобраны в посте о документах самозанятого.
Что апостилировать и какой нужен перевод
Официальный документ иностранного органа, например выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, апостилируют или легализуют, если его не освобождает норма ЕС или двустороннее соглашение, и переводят у присяжного переводчика (traductor-intérprete jurado, аккредитован МИД Испании) вместе с апостилем. Присяжный перевод нужен и для договора с заказчиком. Счета, банковские справки и письма — частные документы: апостиль на них не ставят, достаточно простого перевода. Как ставят апостиль в России — в разборе апостиля на диплом.
По странам: какие документы есть и что в них написано
По одной карточке на страну; у каждого документа — ссылка на выдающий орган. В карточке сказано, что это за документ, кто его выдаёт и что в нём написано. Примет ли его UGE, здесь не сказано: UGE не публикует критериев по странам.
Показано: 4 из 4
Россия
Выписка из ЕГРИП
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Для Испании нужен бумажный оригинал из налоговой инспекции — с подписью сотрудника и мокрой печатью ФНС, — и на него ставят апостиль.
- Кто выдаёт
- ФНС России
- Что в нём написано
- В ней указана дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Бесплатная электронная выписка с сайта ФНС бумажный оригинал не заменяет: апостиль ставят на бумажную выписку с подписью и мокрой печатью, а присяжный перевод делают на выписку вместе с апостилем.
Публичный документСтатус указанАпостильФНС — сервис выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИПВыписка из ЕГРЮЛ
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц — если вы выставляете счета через собственную компанию (ООО). Порядок тот же, что с ЕГРИП: бумажный оригинал из налоговой инспекции с подписью и мокрой печатью ФНС и апостиль на нём.
- Кто выдаёт
- ФНС России
- Что в нём написано
- В ней указаны компания, дата её регистрации, учредители и руководитель. Она подтверждает, что компания существует и работает не меньше 1 года, а также ваше владение или контроль. Сама по себе не говорит о вашем статусе самозанятого.
Публичный документО статусе ничего нетАпостильФНС — сервис выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИПСправка КНД 1122035 (налогоплательщик НПД)
Справка о постановке на учёт по налогу на профессиональный доход (самозанятость), формируется в приложении «Мой налог». Парная справка КНД 1122036 подтверждает доход по этому режиму.
- Кто выдаёт
- ФНС России
- Что в нём написано
- В заголовке сказано, что это справка о постановке физического лица на учёт как плательщика налога на профессиональный доход. ФНС подписывает её электронной подписью, а не от руки. Апостиль ставят только на бумажный документ с подписью и печатью, поэтому заранее уточните в своей инспекции, выдадут ли справку на бумаге.
Публичный документСтатус указанАпостильФНС — справки по налогу на профессиональный доход
АпостильМинюст России и его территориальные органы
Апостиль на документы федеральных органов, включая ФНС, ставит Минюст России или его территориальный орган. Пошлина — 2 500 ₽ за документ.
ПереводПрисяжный — для договора и публичных документов; для частных достаточно простого
США
Schedule C (Form 1040)
Приложение о прибыли и убытках от бизнеса, которое подают вместе с федеральной налоговой декларацией. Парное приложение Schedule SE — расчёт налога для самозанятых (Self-Employment Tax).
- Кто выдаёт
- Подаёте вы сами в налоговую службу США (IRS)
- Что в нём написано
- В названии формы напечатано «Profit or Loss From Business (Sole Proprietorship)». На копии, которую вы распечатали сами, нет ни подписи, ни печати IRS, поэтому апостилю на ней удостоверять нечего.
Частный документСтатус указанIRS — About Schedule C (Form 1040)Tax Return Transcript
Выписка IRS по поданной декларации, заказывается через сервис transcripts на сайте IRS.
- Кто выдаёт
- Налоговая служба США (IRS)
- Что в нём написано
- В ней повторены почти все строки поданной декларации вместе с приложениями. Статус она не удостоверяет. Госдепартамент ставит апостиль на федеральный документ только с оригинальной подписью и печатью ведомства — уточните, как получить подписанный экземпляр, прежде чем планировать апостиль.
Публичный документО статусе ничего нетАпостильIRS — Transcript typesCP575 / Letter 147C
Уведомление IRS о присвоении Employer Identification Number (EIN) и письмо, которое выдают взамен утерянного.
- Кто выдаёт
- Налоговая служба США (IRS)
- Что в нём написано
- Подтверждает только номер EIN. EIN есть и у компаний, и у партнёрств, и у трастов, а у фрилансера без сотрудников его может не быть вовсе.
Публичный документО статусе ничего нетАпостильIRS — Employer Identification Number
На федеральном документе нужны оригинальная подпись и печать ведомства. Нотариус в США апостиль не ставит.
ПереводПрисяжный — для договора и публичных документов; для частных достаточно простого
Великобритания
Британский sole trader может начать работать без предварительной регистрации, но при доходе от деятельности больше £1 000 за налоговый год обязан встать на учёт в Self Assessment. Поэтому письмо HMRC о постановке на учёт может существовать, даже если в реестре вас нет.
SA302 tax calculation (and tax year overview)
Налоговый расчёт по Self Assessment за налоговый год, скачивается из личного кабинета HMRC.
- Кто выдаёт
- Налоговая служба HMRC, через ваш личный кабинет
- Что в нём написано
- На gov.uk его называют подтверждением дохода и предупреждают, что распечатанную самостоятельно копию принимают не везде. В нём указан доход, а не статус.
Частный документО статусе ничего нетgov.uk — Get evidence of your earnings (SA302)Companies House certificate with certified facts
Официальная справка или заверенная копия из британского реестра компаний. Нужна, если вы выставляете счета через собственную limited company.
- Кто выдаёт
- Companies House
- Что в нём написано
- Подтверждает, что компания существует, её номер и дату регистрации. Это сведения о компании, а не о вашем статусе.
Публичный документО статусе ничего нетАпостильgov.uk — Certified copies from Companies House
АпостильFCDO Legalisation Office
FCDO напрямую апостилирует документ, подписанный государственным служащим, — например, письмо HMRC о постановке на налоговый учёт, — и справку Companies House. Договор или копию сначала заверяет британский нотариус или solicitor.
ПереводПрисяжный — для договора и публичных документов; для частных достаточно простого
Германия
Представители свободных профессий (freie Berufe) Gewerbe вообще не регистрируют: они сообщают в Finanzamt о начале деятельности и получают письмо с налоговым номером (Steuernummer). Поэтому документа из реестра предпринимателей у немецкого фрилансера часто нет вовсе.
Gewerbeanmeldung / Gewerbebestätigung
Уведомление о начале предпринимательской деятельности и расписка в его получении — то, что обычно называют Gewerbeschein.
- Кто выдаёт
- Муниципальное ведомство по предпринимательству (Gewerbeamt) или Ordnungsamt
- Что в нём написано
- В ней записано, что вы ведёте предпринимательскую деятельность от своего имени. Но это расписка в получении уведомления, а не решение ведомства по существу.
Публичный документСтатус указанАпостиль§ 14 Gewerbeordnung (gesetze-im-internet.de)Bescheinigung in Steuersachen
Налоговая справка, которую Finanzamt выдаёт по заявлению; прежнее название — Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung.
- Кто выдаёт
- Ваш Finanzamt
- Что в нём написано
- В ней только налоговые факты: долги, порядок уплаты, своевременность подачи деклараций. Статус занятости она не подтверждает.
Публичный документО статусе ничего нетАпостильBundesportal — Bescheinigung in Steuersachen
МИД Германии пишет, что в каждой земле это устроено по-своему, и советует спросить у выдавшего документ ведомства, кто ставит апостиль.
ПереводПрисяжный — для договора и публичных документов; для частных достаточно простого
Если в вашей стране нет реестра самозанятых
Испанским требованиям это не мешает. Выписку из реестра просят для компании-заказчика, а вашу работу подтверждают договор, счета за 3 месяца и совпадающие с ними поступления в банке. В таблице два таких примера: британский sole trader может начать работать без регистрации, а немецкий фрилансер свободной профессии (freie Berufe) вообще не регистрирует Gewerbe. Что стоит выяснить заранее: если страна не участвует в Конвенции об апостиле (например, ОАЭ), публичные документы проходят консульскую легализацию, а это дольше.
Вопросы фрилансеров
Договор с заказчиком за пределами Испании, действующий не меньше 3 месяцев до подачи, счета за эти 3 месяца и банковскую справку с совпадающими поступлениями. Выписку из реестра UGE просит для компании-заказчика, а не для вас. Что всё-таки выдают в разных странах — в таблице по странам.
ИП подтверждает статус выпиской из ЕГРИП, плательщик НПД — справкой КНД 1122035 из «Мой налог», доход по НПД — справкой КНД 1122036. Выписку ЕГРИП (или ЕГРЮЛ, если счета идут через ООО) заказывайте в налоговой бумажным оригиналом с подписью и мокрой печатью ФНС, ставьте на неё апостиль и переводите у присяжного переводчика вместе с апостилем. Обе справки — дополнение к договору и счетам, а не замена им. Пошагово — в посте о документах самозанятого.
Нет. Работающий на себя регистрируется в RETA, и в FAQ UGE сказано, что сохранить соцстрахование своей страны по двустороннему соглашению самозанятый не может. Свидетельство СФР, справка A1 и американский Certificate of Coverage — для сотрудников с трудовым договором, чей работодатель остаётся за границей; фрилансеру они RETA не заменяют, даже если их выдали. Как сотруднику российской компании получить свидетельство СФР — в нашем разборе.
После одобрения ВНЖ и до начала работы в Испании; в заявлении только обязательство зарегистрироваться. Не затягивайте: по нашим кейсам (сентябрь 2026) при разрыве больше 2–2,5 месяцев между одобрением и регистрацией в RETA при продлении приходит requerimiento. Подробнее — в гайде по продлению.
Официальные документы иностранных органов — выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, справку «Мой налог» — апостилируют или легализуют, если их не освобождает норма ЕС или двустороннее соглашение, и переводят у присяжного переводчика (traducción jurada) вместе с апостилем. Присяжный перевод нужен и для договора с заказчиком. Счета, банковские справки и письма — частные документы: апостиль на них не ставят, достаточно простого перевода.
Да, по гражданско-правовому договору, а не по трудовому, если сохраняется договор, с которым вы подавались, и испанские заказчики дают не больше 20% вашей работы. Это ответ самой UGE в её FAQ.
Не уверены, что ваших документов достаточно?
Пришлите договор, счета и то, что выдаёт ваша налоговая. На бесплатном 15-минутном звонке скажем, чего не хватает, — до того как вы заплатите за ненужный апостиль. Мы — консалтинговая компания в Барселоне, работаем с ВНЖ по Закону 14/2013.
Правовая основа и источники
- Закон 14/2013 (Ley 14/2013), статьи 62.3 и 62.5 (общие требования и соцстрахование) и статьи 74 bis — 74 quinquies (удалённая работа, teletrabajo de carácter internacional).
- Закон 14/2013, седьмое дополнительное положение: разрешение прекращается, если его условия перестают выполняться.
- Общий закон о социальном обеспечении (Real Decreto Legislativo 8/2015), статья 15: работа из Испании требует регистрации в испанском соцстрахе.
- Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года об отмене легализации, статья 1: какие документы считаются публичными.
- Конвенция о социальном обеспечении между Испанией и Россией от 11 апреля 1994 года (BOE-A-1996-4208, действует с 22 февраля 1996 года), статьи 6.1 и 7.1: страхование по месту работы, с исключением для работника, направленного за границу на определённый срок.
- Памятка UGE для основного заявителя ВНЖ Digital Nomad (PDF)
- FAQ UGE по удалённым сотрудникам (PDF, на испанском)
- UGE — страница о teletrabajadores
- Закон 14/2013 (BOE, действующая редакция)
- Real Decreto Legislativo 8/2015, статья 15 (BOE)
- Конвенция о социальном обеспечении Испании и России (BOE-A-1996-4208)
- Hoja informativa 61 — легализация и перевод документов
- МИД Испании — легализация и апостиль
- МИД Испании — присяжные переводчики
- HCCH — Конвенция об апостиле: текст и список участников
Общая информация, не юридическая консультация. Мы консалтинговая компания, а не юридическая фирма. Здесь описано, что представляет собой каждый документ и что о нём пишет выдающий орган; примет ли UGE конкретный иностранный документ, здесь не сказано, потому что критериев по странам UGE не публикует. Перед подачей сверьтесь с официальными источниками.
RETA, A1 или свидетельство СФР: что относится к вам
Режим соцстрахования определяют отношения, которые подтверждают ваши документы, — выбрать его нельзя. Работаете на себя — значит RETA, испанский режим для самозанятых (autónomo), всегда. Остаться в соцстрахе своей страны могут только сотрудники с трудовым договором.
При подаче — обязательство встать на учёт в RETA
К заявлению прикладывают подписанное обязательство зарегистрироваться в RETA после одобрения ВНЖ. До подачи регистрироваться не нужно. Свидетельство СФР, справка A1 или Certificate of Coverage не заменяют RETA для работающего на себя, даже если их выдали: в FAQ UGE сказано, что сохранить соцстрахование своей страны по двустороннему соглашению самозанятый не может, и на практике это касается и фрилансеров из ЕС.
После одобрения — регистрация до начала работы
По закону регистрируются после одобрения ВНЖ и до начала работы в Испании. UGE в FAQ советует быстрый способ: прийти с решением в PAE (пункт поддержки предпринимателей), где оформят регистрацию в налоговой и соцстрахе через систему CIRCE.
Сделайте это за недели, а не за месяцы
По закону, как сказано в FAQ UGE, если при проверке выяснится, что вы не зарегистрировались сразу после одобрения, ВНЖ прекращают — и вам, и семье. На практике (наши кейсы, сентябрь 2026) при разрыве больше 2–2,5 месяцев между одобрением и регистрацией в RETA при продлении приходит requerimiento, который сейчас закрыть невозможно. Подробнее — в гайде по продлению.
Сколько стоит RETA и что она даёт
Около €89 в месяц первые 12 месяцев, если вы регистрируетесь впервые (€80 плюс надбавка MEI); дальше взнос идёт по шкале чистого дохода Seguridad Social. Взамен — государственная медицина для вас и семьи без доплат и периодов ожидания, оплачиваемый больничный, 19 недель оплачиваемого отпуска по рождению ребёнка и испанский пенсионный стаж. Цифры — в гайде по ВНЖ Digital Nomad.
Соцстрахование своей страны — только для сотрудников с трудовым договором
Сотрудник иностранной компании может остаться в соцстрахе своей страны вместо испанского, если у Испании есть соглашение с этой страной и её орган выдаёт справку. Справка должна быть уже выдана, и в ней должно быть прямо написано, что она покрывает удалённую работу из Испании; заявление на справку не принимают. Работающему на себя ни один из этих документов не подходит, даже если его уже выдали.
Сертификат A1 — ЕС, ЕЭЗ, Швейцария и Великобритания
Выдаёт орган соцстрахования страны, где работает работодатель, — сотруднику, который продолжает работать на этого работодателя.
Certificate of Coverage — США
Выдаёт Social Security Administration США по соглашению между Испанией и США — сотруднику американского работодателя.
Свидетельство об отъезде из СФР — Россия
Выдаёт Социальный фонд России сотруднику российской компании — только лично или представителю по нотариальной доверенности. Предложение «сделать без вас» без доверенности — подделка, и UGE по такому заявлению отказывает. Как получить свидетельство правильно — в нашем гайде.