Подтверждение самозанятости для Digital Nomad Visa: какие документы нужны

Испанская Digital Nomad Visa предназначена для профессионалов, которые работают удалённо на иностранные компании или как фрилансеры для международных клиентов. Чтобы пройти по требованиям, нужно доказать, что:

• У вас есть сложившаяся профессиональная практика за пределами Испании
• Ваш доход поступает из иностранных источников (как минимум изначально)
• У вас есть история самозанятости или удалённой работы

Подать можно двумя способами, и полезно понимать, какой ваш. Находясь за пределами Испании, вы обращаетесь в испанское консульство за визой международного телеработника — она даёт право жить и работать в Испании один год. ВНЖ — это уже другой документ: заявление подаётся внутри Испании, решение выносит UGE (Unidad de Grandes Empresas). В разъяснениях UGE сказано и то и другое: подать на ВНЖ из своей страны нельзя, а обладатель визы подаёт на первичное разрешение только в последние 60 дней её действия.

Каким бы способом вы ни подавались, из документов должно читаться, что вы — настоящий удалённый профессионал, а не человек, который рассчитывает искать работу в Испании после переезда. Отсюда и требование к официальной документации о вашем статусе самозанятого в стране, где вы зарегистрированы.

Если вы фрилансер или самозанятый профессионал из США, вот документы, которые подтверждают ваш статус:

У российских фрилансеров есть несколько вариантов подтверждения статуса самозанятости в зависимости от формы регистрации. Остальные особенности подачи для заявителей из России мы собрали отдельно.

Что выдают в США, Великобритании и Германии, что написано в каждом документе и на что ставят апостиль — в таблице по странам: чем подтвердить работу на себя.

Здесь важно не смешивать два режима.

Для самозанятого телеработника UGE публикует правило RETA. В разъяснениях UGE сказано, что регистрация в RETA обязательна и что работающий на себя заявитель не может перенести страхование по двустороннему соглашению. Если необходимой регистрации не было, при последующей проверке разрешение могут прекратить по Закону 14/2013; это затрагивает и связанные разрешения зависимых членов семьи.

Для наёмных сотрудников UGE прямо допускает сохранение иностранного страхования, если действует нужное соглашение и ведомство страны выдаёт справку, покрывающую работу из Испании:

• ЕС, ЕЭЗ, Швейцария и Великобритания — справка A1.
• США — Certificate of Coverage от SSA.
• Россия — справка СФР по Договору о социальном обеспечении между Испанией и Россией (BOE-A-1996-4208, подписан 11 апреля 1994 года, в силе с 22 февраля 1996 года).

В справке должно быть прямо указано, что она покрывает удалённую работу из Испании. Поданное заявление на справку ещё не является выданным документом.

Итог: работающий на себя заявитель всегда регистрируется в RETA. Справка A1, Certificate of Coverage или свидетельство СФР ему не подходят, даже если их выдали. У наёмного сотрудника вопрос другой: действует ли соглашение и выдаёт ли его ведомство справку с нужной формулировкой.

Почему работающий на себя встаёт на учёт в RETA, а не приносит A1 или свидетельство СФР, и когда регистрироваться после одобрения — в разделе RETA, A1 или свидетельство СФР: что относится к вам.

Иностранные официальные документы, как правило, нужно легализовать, чтобы испанские власти их приняли, — если только их не освобождает норма ЕС или двустороннее соглашение. Какие документы считаются официальными и какие изъятия сохраняются, определяют статьи 1 и 3 Гаагской конвенции об апостиле. Одно из таких изъятий — обмен нотами между Испанией и СССР 1984 года, который Испания по-прежнему применяет к России и который освобождает свидетельства ЗАГС. Дальше смотрите по стране выдачи и виду документа:

Присяжный перевод (traductor jurado — переводчик, аккредитованный МИД Испании) нужен для договора с заказчиком и для публичных документов — с апостилем или без, например выписки из ЕГРИП. Для счетов, банковских справок и писем достаточно простого перевода.

Как устроен присяжный перевод:

• Кто может переводить: Только переводчики, сертифицированные MAEC
• Где найти: Список доступен на exteriores.gob.es
• Формат: Перевод должен включать печать и подпись переводчика
• Стоимость: Обычно €30–60 за страницу в зависимости от сложности

Важно: там, где нужен присяжный перевод, обычный или нотариально заверенный его не заменяет. Апостиль переводится вместе с документом.

Эти ошибки задерживают рассмотрение или приводят к отказу — их стоит исключить заранее:

• Отсутствие апостиля: Большинство иностранных официальных документов нужно легализовать или апостилировать — но нормы ЕС и двусторонние соглашения часть из них освобождают, в том числе свидетельства ЗАГС
• Простой перевод вместо присяжного: договор и публичные документы — с апостилем или без — переводит traductor jurado, аккредитованный МИД Испании; для счетов и банковских справок хватает простого перевода
• Устаревшие документы: Выписки и справки должны быть выданы не ранее чем за 90 дней до подачи, а по возможности — свежее
• Неполное подтверждение деятельности: приложите имеющиеся налоговые документы и договоры, подтверждающие не менее трёх месяцев профессиональных отношений
• Неясная деятельность: Документы должны чётко подтверждать статус фрилансера или самозанятого
• Недостаточное подтверждение дохода: Документы должны демонстрировать доход, соответствующий порогу SMI
• Плохое качество документов: Копии должны быть чёткими и читаемыми; заверенные копии предпочтительны

Лучшая практика: Подавайте больше документов, чем кажется необходимым. Лучше иметь дополнительные доказательства, чем столкнуться с запросом дополнительных документов, который задержит вашу заявку.