Почему Испания требует подтверждение статуса самозанятости

Испанская Digital Nomad Visa предназначена для профессионалов, которые работают удалённо на иностранные компании или как фрилансеры для международных клиентов. Чтобы квалифицироваться, нужно доказать, что:

У вас есть устоявшаяся профессиональная деятельность за пределами Испании
Ваш доход поступает из иностранных источников (как минимум изначально)
У вас есть история самозанятости или удалённой работы

Испанское консульство должно убедиться, что вы — настоящий удалённый профессионал, а не тот, кто планирует искать местную работу после приезда. Это означает, что нужно показать официальную документацию о вашем статусе самозанятого в родной стране.

Для фрилансеров из США: необходимые документы

Если вы фрилансер или самозанятый профессионал из США, вот документы, которые обычно принимают испанские консульства:

Формы 1099-NEC или 1099-MISC

Формы 1099-NEC (Nonemployee Compensation) или 1099-MISC показывают доход, полученный как независимый подрядчик:

Что подтверждают: Вы получали оплату за фриланс/контрактную работу
Кто выдаёт: Ваши клиенты (бизнесы, заплатившие вам $600+)
Когда получают: До 31 января за предыдущий налоговый год
Лучшая практика: Предоставьте 1099 за последние 2-3 года для демонстрации стабильности

Schedule SE (Self-Employment Tax)

Schedule SE — это форма, которую вы подаёте с налоговой декларацией для расчёта налога на самозанятость:

Что подтверждает: Вы отчитались о доходе от самозанятости в IRS
Ключевые разделы: Показывает чистый доход от самозанятости
Приложить к: Вашей полной Form 1040

Schedule C (Profit or Loss from Business)

Schedule C детализирует ваш бизнес-доход и расходы:

Что подтверждает: Вы ведёте индивидуальное предприятие или фриланс-бизнес
Ключевая информация: Тип бизнеса, доход, расходы, чистая прибыль
Полезные детали: Основной вид деятельности и описание

Form 1040 с доходом от самозанятости

Ваша полная налоговая декларация (Form 1040) связывает всё воедино:

Что подтверждает: Официальная запись о вашем общем доходе и уплаченных налогах
Включить: Все приложения и вложения
Вариант транскрипта: Можно также запросить IRS Tax Return Transcript

Совет: Запросите налоговый транскрипт на irs.gov — это официальный документ IRS, который некоторые консульства предпочитают копиям поданных деклараций.

Для российских фрилансеров: необходимые документы

У российских фрилансеров есть несколько вариантов подтверждения статуса самозанятости в зависимости от формы регистрации:

ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей)

Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель (ИП):

Выписка из ЕГРИП: Официальная выписка, подтверждающая вашу регистрацию
Что подтверждает: Легальную регистрацию как самозанятый предприниматель
Как получить: Заказать на nalog.ru или посетить местное отделение ФНС
Срок годности: Лучше, если дата в пределах 30 дней от подачи на визу

Справка о самозанятости

Если вы зарегистрированы по режиму самозанятости:

Справка из приложения «Мой Налог»: Скачайте официальную справку о регистрации
Справка о доходах: Отчёт о доходах по режиму самозанятости
Что подтверждает: Официальный статус самозанятого в российской налоговой

Налоговая декларация

Дополнительные подтверждающие документы:

Декларация 3-НДФЛ: Если подавали как самозанятый по обычной системе налогообложения
Справка 2-НДФЛ: От клиентов, которые оформляли платёжные документы
Банковские выписки: Показывающие регулярный доход от фриланс-работы

Требования к апостилю и легализации

Все официальные документы должны быть правильно легализованы, чтобы испанские власти их приняли:

Процесс апостилирования

Для американских документов:

Федеральные документы (IRS): Апостиль от Госдепартамента США
Документы штата: Апостиль от Секретаря штата, где выдан документ
Срок обработки: 4-8 недель для федеральных, варьируется по штатам

Для российских документов:

Апостиль от Министерства юстиции РФ
Можно заказать через gosuslugi.ru или лично
Срок обработки: Обычно 5-10 рабочих дней

Требования к присяжному переводу (Traducción Jurada)

Документы не на испанском языке должны быть переведены traductor jurado (присяжным переводчиком), официально сертифицированным Министерством иностранных дел Испании:

Кто может переводить: Только переводчики, сертифицированные MAEC
Где найти: Список доступен на exteriores.gob.es
Формат: Перевод должен включать печать и подпись переводчика
Стоимость: Обычно €30-60 за страницу в зависимости от сложности

Важно: Обычные переводы или нотариально заверенные переводы НЕ принимаются. Это должен быть traducción jurada.

Типичные причины отказа и как их избежать

Не позвольте этим проблемам задержать или аннулировать вашу заявку на визу:

Отсутствие апостиля: Все официальные документы требуют правильной легализации — без исключений
Обычный перевод вместо присяжного: Настаивайте на traductor jurado, сертифицированном MAEC
Устаревшие документы: Выписки и справки должны быть датированы в пределах 90 дней
Неполные налоговые записи: Покажите историю за 2-3 года, а не только последний год
Неясная деятельность: Документы должны чётко показывать фриланс/самозанятый статус
Недостаточное подтверждение дохода: Документы должны демонстрировать доход, соответствующий порогу SMI
Плохое качество документов: Копии должны быть чёткими и читаемыми; заверенные копии предпочтительны

Лучшая практика: Подавайте больше документов, чем кажется необходимым. Лучше иметь дополнительные доказательства, чем столкнуться с запросом дополнительных документов, который задержит вашу заявку.

Подтверждение самозанятости для Digital Nomad Visa: какие документы нужны